Elektronički identitet virtualnog inkubatora mogu dobiti svi stanari Tehnološkog inkubatora, svi poduzetnici početnici, koji posluju manje od 2 godine ili fizičke osobe koje su pokrenule postupak registracije.
Kako bi postao stanar virtualnog inkubatora, poduzetnik mora ispuniti prijavni obrazac. Odluku o ulasku stanara u virtualni inkubator donosi komisija za prijem stanara Virtualnog inkubatora na temelju toga zadovoljava li poduzetnik tražene kriterije.